Revisionserbjudande till HÖGGERÖDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (717902-9223)

Full revision en gång per år

Vi kontrollerar först att revisorns tillgång till Årsredovisning och årssammanställning följs i enlighet med stadgarna, så att granskningen kan utföras i god tid innan föreningsstämman. 

Årsrevision = vi…

• Granskar föreningens processer, rutiner och interna kontroll.
• Kontrollerar att lagstiftning och regelverk kring redovisning, skatter och avgifter följts.
• Granskar föreningens verifikationer.
• Granskar bokslutet samt utför revision av Årsredovisningen.
• Kontrollerar att IB motsvarar föregående års UB i balansräkningen samt att omföring av föregående års resultatdisposition gjorts.
• Kontrollerar att avskrivningar på fastighet, fastighetsförbättringar och inventarier gjorts enligt tillämpligt regelverk (normalt enl. K2) och med rätt avskrivningstid.
• Kontrollerar om gjorda inköp och förbättringar är att betrakta som investeringar alt. driftskostnader.
• Kontrollerar attestlistan.
• Granskar uttag från föreningens bankkonton, avseende underlag för utbetalning, verksamhetsrelevans samt rätt attestering.
• Stämmer av likvidkonto mot engagemangsbesked.
• Kontrollerar bokförda skulder mot engagemangsbesked.
• Kontrollerar leverantörsbetalningar avseende verksamhetsrelevans och rätt attestering.
• Kontrollerar att utbetalningar till förtroendevalda samt korrekt attestering.
• Kontrollerar att ev. skatter och avgifter är betalda i rätt tid.
• Kontrollerar kontoutdrag från Skatteverket.
• Kontrollerar, i det fall föreningen är momsskyldig, att bokföring av moms gjorts rätt.
• Kontrollerar att förslaget till resultatdisposition överensstämmer med stadgarna.
• Utför förvaltningsrevision, dvs. kontroll av styrelsens förvaltning, utifrån mötesprotokoll samt verkställande av beslut.
• Granskar samtliga styrelseprotokoll för verksamhetsåret.
• Kontrollerar ordning i samt numrering av protokoll, tillika att protokoll ej saknas.
• Kontrollerar att styrelsens beslut formellt sett är riktiga och att styrelsen i besluten följt
• bostadsrättslagen och förenlig lag
• föreningens stadgar
• instruktionerna från stämman.
• Kontrollerar att fattade beslut har verkställts.
• Granskar interna arvoden samt arvoden av väsentlighet.
• Kontrollerar att fastigheten är försäkrad.
• Kontrollerar att styrelsen har ansvarsförsäkring.
• Kontrollerar om underhållsplan finns samt att planen följts.
• Kontrollerar att föreningens rutiner följts vid ev. större upphandling eller avyttring, i enlighet med medlemmarnas intresse.

Delägare i samfällighet/GA-anläggning

Samfälligheter är egendom (anläggningar, ytor och rättigheter) som ägs av flera fastigheter gemensamt. Man skiljer mellan: 

• gemensamma anläggningssamfälligheter (gemensamhetsanläggningar, GA-anläggningar), t.ex. parkeringsplats, garage, väg, lekplats, bredband och anläggning för vatten/avlopp
• marksamfälligheter, dvs. areal som ägs gemensamt av flera fastigheter
• övriga samfälligheter, t.ex. rättighetssamfälligheter.

Flera lagar reglerar samfälligheter, en av dessa är Lagen om förvaltning av samfälligheter.

En samfällighet kan förvaltas på två sätt, genom

• delägarförvaltning som innebär att delägarna själva sköter förvaltningen
• samfällighetsförening som innebär att en egen juridisk person - som har egna stadgar, föreningsstämmor och styrelser - sköter förvaltningen.

Samfälligheten är inte ett eget skattesubjekt, de beskattas genom

• föreningsbeskattning
• delägarbeskattning.

Vem som ska beskattas beror på

• typ av samfällighet
• typ av delägarfastighet
• vem som förvaltar samfälligheten
• vem som är ägare till delägarfastigheterna.

Mer om samfälligheter samt skatterättsliga aspekter för sådana finns att läsa på Skatteverket.

För föreningar som är delägare i samfällighet/GA-anläggning tar Rävisor ett standard pristillägg för hänförligt merarbete om 900 kr.

Bokslutsmaterial i pappersform (ej digitalt)

Vårt baserbjudande, Rävisor Standard Årsrevision, förutsätter att vi mottar föreningens bokslutsmaterial i digital form, inte som papper i pärmar. Det är bland annat pga. våra digitala stödsystem och delvis systembaserade kontrollprocesser Rävisor Standard kan vara exceptionellt prisvärt.

Samtidigt vill vi vara tillgängliga som revisor föreningar som ännu inte hunnit långt i digitaliseringen av sin ekonomi och/eller anlitar ekonomisk förvaltare som överlämnar Rävisor ekonomiskt material vidrörande föreningen i fysisk form.

Vi bistår gärna föreningar som så önskar med rådgivning kring hur arbetet med föreningens ekonomi kan moderniseras och på sikt bli billigare och mer effektivt.

Så länge vi mottar material i fysisk form måste vi göra en tilläggsdebitering för det merarbete det skapar för oss, i form av den extra tid och kostnader det tar oss att kontrollera alla poster genom att motta material, bläddra i pärmar, kopiera material, arkivera, hantera paket, ombesörja och betala budtransport m.m.

För föreningar/ekonomiska förvaltare som överlämnar Rävisor sitt bokslutsmaterial i pappersform har vi, för enkelhetens skull, ett standard pristillägg. Det bygger på estimerad självkostnad, och gäller för föreningar som har god ordning i sina pärmar. Pristillägget på 2000 kr omfattar genomsnittligt merarbete (ca 1500 kr) och Rävisors egna utlägg (ca 500 kr).

Lagerhållning av bokslutsmaterial i pappersform

Föreningar som överlämnar Rävisor sitt bokslutsmaterial i pappersform får, såfremt avtal om lagring av materialet hos Rävisor ej tecknats i förväg, materialet skickat med post eller bud till föreningens adress eller särskild angiven adress. Materialet kan även avhämtas på Rävisors kontor.

Icke-avtalad lagerhållning av årsbokslut inkl. bokslutsmaterial

I de fall postat eller budat material returneras till Rävisor till följd av att mottagare inte varit tillgänglig vid upprepade leveransförsök, eller inte hämtat ut materialet på postutlämningsställe i tid, tar Rävisor ut en avgift för lagerhållning om 750 kr + moms. Priset gäller per år, per lagrat årsbokslut inkl. bokslutsmaterial.

Lagring sker på plats med högt brand- och stöldskydd.

Avtalad lagerhållning av årsbokslut inkl. bokslutsmaterial

Föreningar som inte önskar lagra sitt bokslutsmaterial efter att årsredovisningen färdigställts, utan istället låta Rävisor ta hand om lagerhållningen, uppmanas att ange det i förväg, så att Rävisors erbjudande blir prismässigt korrekt.

För avtalad brand- och stöldskyddad lagerhållning tar Rävisor ut en avgift för lagerhållning om 490 kr + moms. Priset gäller per år, per lagrat årsbokslut inkl. bokslutsmaterial.

Lagerhållning av material vill normalt inte ske utöver de krav som ställs enligt rådande lag, utan äldre material destrueras säkert. Föreningar som önskar lagra även äldre material hos Rävisor måste avtala det med oss särskilt.

Skriftlig revisionsberättelse

En revisionsberättelse lämnas till föreningens stämma för räkenskapsåret. Av revisionsberättelsen framgår huruvida revisor anser årsredovisningen överensstämma med faktiska förhållanden eller ej samt om den ger en rättvis bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat.

I förekommande fall lämnas ett revisions-PM till styrelsen i vilket iakttagna förbättringsområden belyses samt förslag på åtgärd lämnas.

Smarta e-tjänster såsom digital signering

Rävisor är en modern revisor som arbetar direkt mot alla ledande plattformar för bokföring/ekon. förvaltning och som ligger långt framme när det gäller intelligent systemstöd och smarta tjänster. Vi skiljer oss från flertalet konkurrenter bl.a. genom att vi:

• erbjuder gratis e-signering av Årsredovisningen (ÅR) via signator.se (värde 399 kr + moms). Det enklaste, snabbaste och tryggaste sättet för styrelsen att signera ÅR. Ni kan bli klara på några minuter, vart än ni som är ledamöter med svenskt BankID befinner er. Ni slipper dessutom träffa revisorn
• tillhandahåller Brf-styrelserna digitala frågeformulär/checklistor, som ifyllda ger revisorn och årsstämman/föreningen en mer korrekt bild av läget samt av hur styrelsen genomfört sitt uppdrag under året, än vad som vore möjligt att utläsa ur styrelseprotokollen
• har system för snabb kontroll av bostadsrättsföreningars nyckeluppgifter, såsom panter hos Lantmäteriet, fastighetstaxeringsdata från Skatteverket och information från Bolagsverket
• lämnar e-offerter i realtid. Många föreningar finner det smidigt och det är kostnadseffektivt för oss, därför blir priset lägre
• har automatisk fakturering – även det för det bidrar till att vi kan ta vårt låga arvode.