Vad är det Rävisor granskar? Vi…

• Granskar föreningens processer, rutiner och interna kontroll.
• Kontrollerar att lagstiftning och regelverk kring redovisning, skatter och avgifter följts.
• Granskar föreningens verifikationer (översiktligt, samt stickprov).
• Granskar bokslutet samt utför revision av Årsredovisningen.
• Kontrollerar att IB motsvarar föregående års UB i balansräkningen samt att omföring av föregående års resultatdisposition gjorts.
• Kontrollerar att avskrivningar på fastighet, fastighetsförbättringar och inventarier gjorts enligt tillämpligt regelverk och med rätt avskrivningstid.
• Kontrollerar om gjorda inköp och förbättringar är att betrakta som investeringar alt. driftskostnader.
• Kontrollerar attestlistan.
• Granskar uttag från föreningens bankkonton, avseende underlag för utbetalning, verksamhetsrelevans samt rätt attestering.
• Stämmer av likvidkonto mot engagemangsbesked.
• Kontrollerar bokförda skulder mot engagemangsbesked.
• Kontrollerar leverantörsbetalningar avseende verksamhetsrelevans och rätt attestering.
• Kontrollerar att utbetalningar till förtroendevalda samt korrekt attestering.
• Kontrollerar att ev. skatter och avgifter är betalda i rätt tid.
• Kontrollerar kontoutdrag från Skatteverket.
• Kontrollerar, i det fall föreningen är momsskyldig, att bokföring av moms gjorts rätt.
• Kontrollerar att förslaget till resultatdisposition överensstämmer med stadgarna. 
• Utför förvaltningsrevision, dvs. kontroll av styrelsens förvaltning, utifrån mötesprotokoll samt verkställande av beslut.
• Granskar samtliga styrelseprotokoll för verksamhetsåret.
• Kontrollerar ordning i samt numrering av protokoll, tillika att protokoll ej saknas.
• Kontrollerar att styrelsens beslut formellt sett är riktiga och att styrelsen i besluten följt
• bostadsrättslagen och förenlig lag
• föreningens stadgar
• instruktionerna från stämman.
• Kontrollerar att fattade beslut har verkställts.
• Granskar interna arvoden samt arvoden av väsentlighet.
• Kontrollerar att fastigheten är försäkrad.
• Kontrollerar att styrelsen har ansvarsförsäkring.
• Kontrollerar om underhållsplan finns samt att planen följts.
• Kontrollerar att föreningens rutiner följts vid ev. större upphandling eller avyttring, i enlighet med medlemmarnas intresse.
• Kontrollerar att revisors tillgång till Årsredovisning och årssammanställning följs i enlighet med stadgarna, så att granskningen kan utföras i god tid innan föreningsstämman.

Vilka underlag ska revisorn ha från styrelsen/ekonomiförvaltaren inför årsrevisionen?

Styrelsen och/eller den ekonomiska förvaltaren ska enligt lag delge revisorn all efterfrågad information som rör revisionen, sex veckor innan stämman ska hållas. Då har revisorn fyra veckor på sig att utföra revisionen. Medlemmarna ska ha signerad årsredovisning och revisionsberättelse tillgänglig vid förfrågan två veckor före stämman.

Dokument och information som revisorn alltid behöver är:

• Samtliga protokoll (styrelseprotokoll, stämmoprotokoll, konstituerande mötesprotokoll) för verksamhetsåret. Dessa ska vara numrerade efter bokslutsperioden samt justerade/signerade.
• Underhållsplan
• Budget
• Bokslutsmaterial (kommer oftast från föreningens redovisningsbyrå/ekonomiska förvaltare), SIE-fil, kopia på de 10 största fakturorna, kopia på underlag för de 5 största utläggen om sådana finns
• Utkastet för årsredovisningen och föregående periods signerade årsredovisning samt förvaltningsberättelse
• Föreningens aktuella stadgar
• Väsentliga avtal
• Försäkringsbrev (ej avier)
• Engagemangsbesked från alla banker/låneinstitut
• Skattekontoutdrag
• Attestlista (vem/vilka har attesträtt för fakturor i föreningen)
• Anläggningsregister 

Varför bör en BRF ha en aktuell underhållsplan?

Nyckeltal, kontrollpunkter och checklistor i all ära; de bästa verktygen för ekonomistyrning i en bostadsrättsförening är underhållsplanen och budgeten.

Och utan en aktuell underhållsplan är det svårt att göra en realistisk budget.

Kommersiella företag önskar i regel uppvisa ett positivt ekonomiskt resultat och gärna ett som är högre än tidigare.

I bostadsrättsföreningar förhåller det sig annorlunda: stabilitet är A och O. En BRF kan mycket väl uppvisa negativt ekonomiskt resultat såtillvida att det finns en hållbar budget och finansieringsplan. 

Och den budgeten förankras alltså i underhållsplanen.

Varför är underhållsplanen så viktig för revisorn?

De bästa verktygen för ekonomistyrning i en brf/SFF är underhållsplanen och budgeten.

I och med införandet av K3-regelverket 1 januari 2026, så måste underhållsplanen anpassas.

Därför bör revisorn lägga extra vikt på att granska det bostadsrättsföreningsunika, såsom underhållsplan, budget och vilka interna strategier föreningen har för att kunna finansiera framtidens projekt.

Vad är en revisionsberättelse?

Revisorn överlämnar ett dokument - revisorns revisionsberättelse för räkenskapsåret - till föreningens stämma. Av revisionsberättelsen framgår huruvida revisorn anser årsredovisningen överensstämma med faktiska förhållanden eller ej samt om den ger en rättvis bild av föreningens ekonomiska ställning och resultat.

Vad innehåller revisionsberättelsen?

En revisionsberättelse ska innehålla följande:

• Föreningens namn samt organisationsnummer.

• Vilken räkenskapsperiod som avses.

• Utlåtande om gällande lagar som följts vid revisionen samt eventuella avvikelser eller tveksamheter (exv. möjliga övervärderade tillgångar).

• Grövre fel ska påpekas (exv. sådana som kan medföra skadeståndsskyldighet).

• Eventuella övriga upplysningar som revisorerna vill ge medlemmar och intressenter.

• Eventuella anmärkningar som rör registrering av samt inbetalning av skatter och avgifter.

• Rekommendation till årsstämman, att fastställa balans- och resultaträkningen eller inte.

• Rekommendation till årsstämman, att fastställa styrelsens förslag till resultatdisposition eller inte.

• Rekommendation till årsstämman att ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte.

Vad menas med "ren revisionsberättelse" och "oren revisionsberättelse"?

En ren revisionsberättelse är en revisionsberättelse som inte innehåller några anmärkningar.

Innehåller revisionsberättelsen tydlig kritik av vad revisorn funnit vid revisionen kallas den en oren revisionsberättelse.

Vad är en revisionspromemoria?

Om revisorn gör upptäckter som inte är så allvarliga att hen vill skriva en oren revisionsberättelse utan snarare belysa smärre fel, påpeka förbättringsområden samt ge förslag på eller utkräva åtgärd, kan revisorn skriva ett revisions-PM till styrelsen.

Vid nästa årsrevision kan revisorn följa upp att styrelsen följt rekommendationerna -  eller att styrelsen kan lämna skäliga förklaringar till varför så inte gjorts.